Privacybeleid en portretrecht

U staat centraal bij alles wat we doen. Daarom behandelen we uw persoonlijke informatie met respect. 

In deze privacyverklaring wordt omschreven hoe de GoudOpNieuw organisatie omgaat met persoonlijke informatie die we over u te weten komen, wanneer u gebruikmaakt van onze diensten of onze websites. De GoudOpNieuw organisatie vindt het van groot belang dat het verzamelen en verwerken van uw gegevens op een zorgvuldige en veilige wijze plaatsvindt.

Wij geven hier een korte toelichting op ons privacy beleid en het Portretrecht:

Gegevens verzamelen: 

  • Direct van u – Als u in eerder door ons gerelateerde georganiseerde evenementen (via Sonnerie, LXRY Bandits, GolfClub Oranje Nassau, …), u bijvoorbeeld hebt aanmeldt voor onze nieuwsbrief, een e-mail stuurt of gebruik hebt gemaakt van een van onze diensten.
     
  • Via derden – indien u niet zelf uw toegangsbewijs koopt, maar u deze toegewezen krijgt (bijvoorbeeld door uw werkgever, vriend(in), of een commerciële organisatie) dan ontvangt de GoudOpNieuw Organisatie uw persoonsgegevens van een derde partij; 
  • Op activiteiten van de GoudOpNieuw Organisatie die zij (mede) organiseert mogen gegevens van bezoekers worden gebruikt, zoals het (met camera) registreren van een evenement voor oa. commerciële of veiligheidsdoeleinden.  

 

Welke gegevens verzamelen: 

  • Contact-, account- en ticketgegevens – zoals NAW-gegevens, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum, klantnummer, het aantal gekochte tickets; 
  • Betalings- en factuurgegevens – zoals factuuradres en betaalgegevens; 
  • App en website gegevens – zoals IP-adres, uw unieke device identifier, verkeer- en locatiegegevens en wat u heeft gedaan op onze website of app.  
  • Door jou publiekelijk geplaatste gegevens – zoals reacties op onze websites, apps of op door ons beheerde social media sites geplaatste berichten; 
  • Informatie over uw voorkeuren – zoals uw smaak op basis van geselecteerde evenementen en/of eerder bestelde toegangskaarten;  

 

Hoe en waarom gebruiken wij deze gegevens: 

  • GoudOpNieuw organisatie kan de hiervoor genoemde gegevens gebruiken voor de volgende doeleinden:
    Wij gebruiken uw gegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst met u (bijvoorbeeld wanneer u een toegangsbewijs koopt), zodat wij: 
  • de bestelling kunnen verwerken; 
  • de betaling kunnen aanvaarden; 
  • uw klantenservice kunnen verlenen. 

Voor onze gerechtvaardigde belangen, namelijk: 

  • Marktonderzoek en -analyse uitvoeren, om onze evenementen en diensten te verbeteren; 
  • Voor onze marketingdoeleinden, om u informatie te verschaffen over evenementen en aanbiedingen, die door of in opdracht van GoudOpNieuw organisatie worden georganiseerd. Denk dan bijvoorbeeld aan e-mails met informatie of alerts per email over soortgelijke evenementen; 
  • Om e-mails van de klantenservice te sturen, zoals reserveringsbevestigingen en herinneringen aan events; 
  • In het geval van een calamiteit en op basis van leeftijdsgegevens onderscheid te maken tussen personen die wettelijk niet gerechtigd zijn te drinken; 
  • Om onwettig gedrag te voorkomen of op te sporen, om onze wettelijke rechten te beschermen of te handhaven of in andere gevallen toegestaan door de wet. Bijvoorbeeld ervoor zorgen dat er geen handel in kaarten komt en alcoholgebruik door minderjarigen te voorkomen. Als zodanig kunnen wij uw gegevens gebruiken om misbruik van ons intellectuele eigendom (bijv. onze merken of partners), fraude of andere misdrijven te voorkomen;
     

Met wie delen we gegevens: 

  • Binnen de GoudOpNieuw organisatie en van bedrijven die diensten voor ons leveren zoals marketing, profilering, rapportage en technische ondersteuning; 
  • Onze externe dienstverleners zoals cloud computingproviders, die de IT-infrastructuur leveren waarop onze producten en systemen zijn gebouwd, partijen die in opdracht van ons bij evenementen en verkoop ondersteunen.  
  • Overige derden, indien wij hier toestemming voor hebt gegeven; en 
  • Overheidsinstellingen of andere bevoegde instanties indien dit wettelijk is toegestaan of vereist. 
  • Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig en wij zullen uw gegevens veilig verwijderen wanneer deze niet langer nodig zijn. 

Portret recht: 
De GoudOpNieuw organsiatie mag uw foto gebruiken op haar websites en social media uitingen.  Wanneer u gebruikmaakt van een van onze diensten geeft u automatisch toestemming om uw foto’s te publiceren als u onderdeel bent van een menigte (meer dan 1). 

Als u alleen in beeld bent is het gebruikelijk dat de organisatie hiervoor toestemming vraagt. Toestemming kan ook blijken uit gedrag, zoals bewust poseren of bij een duidelijke waarschuwing op het evenement.  

Bij niet-gerichte sfeerbeelden. 

Uiteraard mag u achteraf verzoeken tot het verwijderen van de foto. 

 

Wijziging GoudOpNieuw organisatie behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacy beleid & Portretrecht. We raden u aan om regelmatig zelf het privacybeleid te bestuderen ten aanzien van wijzigingen. Uitgave januari 2023 

 

Voor meer informatie kunt u contact met ons opnemen via